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Comité de de Archivos Historícos


Antecedentes

El Comité de Archivos de la Junta de Servicios Generales de la Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C., inició el sábado 29 de mayo de 2004, fecha en la que la reunión trimestral de la Junta de Custodios, emanó el Acuerdo 06-V-04, que dice: "Se acuerda la creación del Comité de Archivos Históricos".

Objetivo

Ofrecer a la comunidad un sentido de su propio pasado, y crear un contexto para la comprensión y valoración de los acontecimientos históricos importantes y tradicionales de Alcohólicos Anónimos.

Verificar la organización y preservación del material de interés histórico y que el almacenado este conforme a las normas profesionales y éticas más altas, y de acuerdo con las leyes de derechos de autor y la tradición del anonimato.

Misión

Facilitar a los miembros de Alcohólicos Anónimos® el acceso a los documentos y objetos históricos generados en nuestra comunidad a través del tiempo, de tal manera que el patrimonio de nuestra memoria histórica refleje la realidad y el mito no rebase los hechos, así como presentar acuerdos a la Junta de Servicios Generales sobre las acciones que deberán tomarse respecto al acceso y disposición del material disponible, para lo cual le corresponde especificar criterios aplicables a las normas de servicio, aprobar solicitudes de acceso a los materiales, sugerir procedimientos, asumir y mantener la responsabilidad final en materia de Archivos Históricos.

Comités de Archivos Históricos y Museos

Gran parte de las áreas del país, con el paso del tiempo, han ido conformando sus comités de archivos históricos, y como resultado han logrado establecer sus propios archivos y museos con los acervos de sus grupos, distritos y de las propias áreas.

Los archivos y museos de Alcohólicos Anónimos, representan el medio por el cual se puede renovar la dirección de nuestro propósito de llegar al alcohólico que aun está sufriendo, recopilando y preservando esa rica herencia.

Preguntas frecuentes

  1. ¿Por qué no hay mucho interés en este comité?
    Quizás por denominarse “Comité secundario”, algunos compañeros han interpretado que es menos importante que los comités llamado permanentes, pero en la realidad dentro de su autonomía, nuestra Junta de Servicios Generales antes Junta de Custodios, desde 2006, emitió el acuerdo 02-nov.-06, que dice: Se acuerda aprobar que el comité transitorio de Archivos Históricos de la Junta de Custodios pase a ser un comité permanente dentro de la Junta de Custodios.
  2. ¿Cuál es el funcionamiento de los tótems?
    Es un dispositivo digital, su función es tener información histórica para que la comunidad de AA la pueda ver, conocer e interactuar con la historia, tiene 7 secciones: videos, trivias historia de AA, REDELA, Convenciones Nacionales, Reuniones Mundiales y Conferencias Mexicanas.
  3. ¿Qué información de las áreas tienen archivos históricos nacional?
    Tenemos la información de grupos, oficinas intergrupales y comités de áreas que se recibió desde los inicios la Oficina de Servicios Generales, así como libros históricos escritos por diversas áreas y entrevistas realizadas a veteranos y pioneros de la República Mexicana. Tenemos también la información de áreas contenida en las asambleas y Conferencias Mexicanas.
  4. ¿Por qué no se integra archivos históricos a los comités permanentes de la estructura y ya deja de ser secundario?
    Se han creado dos comités para considerar asuntos importantes a los que no hay que dedicar tanto tiempo como se dedica a los puntos del orden del día de los comités permanentes. Algunos delegados, además de servir en uno de los comités permanentes, también están asignados a estos comités como función suplementaria.
  5. ¿Cuál es la fecha de registro del comité de Archivos Históricos?
    El sábado 29 de mayo de 2004, en la reunión de la trimestral de la Junta de Custodios emanó el acuerdo que dice: Acuerdo 06-V- 04. Se acuerda la creación del Comité de Archivos Históricos.
  6. ¿Los grupos pueden mandar objetos al área para el museo? O ¿Puros objetos del área?
    Se pueden proponer objetos de todos los niveles de la estructura, para para que formen parte del acervo de los museos de áreas, siempre y cuando se consideren históricos. La decisión se puede tomar en las reuniones de área o del comité de archivos históricos de la misma, considerando el espacio que tengan.
  7. ¿Qué procedimiento se lleva para elegir el nombre del museo?
    Eso lo decide la autonomía del grupo, distrito o área; pero una forma que se ha seguido es la de enviar una convocatoria para solicitar propuestas de nombre que se ponen a votación.
  8. ¿Se pueden ingresar a el museo documentos o fotos etc. de elaboración reciente?
    Si se relaciona con un hecho histórico importante, sí.
  9. ¿Cómo recopilar la historia de mi grupo?
    Existe una Guía para la historia de grupo, la cual encontraras en el Libro de trabajo de Archivos Históricos.
  10. ¿Qué puedo hacer con la historia que tienen los veteranos?
    Queremos que haga énfasis en la sobriedad, más que en la bebida. El miembro de Alcohólicos Anónimos puede tal vez empezar contando la historia de cómo entro en contacto inicialmente con el programa. En el Libro de trabajo de Archivos Históricos, podrás apoyarte con la Guía para la historia de veteranos, pioneros, mujeres, jóvenes, internos, etc.